Você Já Ouviu falar em Scrumban?
- Filipe Godoi
- 27 de jul. de 2024
- 3 min de leitura
No mundo dinâmico do desenvolvimento ágil, encontrar a metodologia certa para gerenciar projetos pode ser um desafio. É nesse contexto que surge o Scrumban, uma abordagem híbrida que combina elementos das metodologias ágeis Scrum e Kanban. Desenvolvida para aproveitar os pontos fortes de ambas as abordagens, Scrumban oferece uma maneira flexível e eficiente de gerenciar projetos, especialmente em ambientes onde a adaptação contínua é crucial. Neste artigo, vamos explorar o que é Scrumban, seus benefícios, como implementá-lo e as melhores práticas para maximizar sua eficácia.
#### O Que é Scrumban?
Um MVP é a versão mais simples e funcional de um produto, contendo apenas as funcionalidades essenciais para resolver o problema principal dos usuários. O objetivo do MVP é testar as hipóteses de valor e viabilidade do produto no mercado real, com o mínimo de investimento possível.
**Componentes do Scrumban:**
- **Scrum:** Foco em sprints, reuniões diárias, papéis definidos (Product Owner, Scrum Master, equipe de desenvolvimento) e retrospectivas.
- **Kanban:** Uso de um quadro visual para gerenciar o fluxo de trabalho, limite de trabalho em progresso (WIP), entrega contínua e melhoria contínua.
#### Benefícios do Scrumban
**1. Flexibilidade e Adaptabilidade**
- **Resposta Rápida às Mudanças:** Scrumban permite ajustar o trabalho em andamento conforme as necessidades mudam, sem esperar pelo fim de um sprint.
- **Prioridades Dinâmicas:** A equipe pode reavaliar e repriorizar tarefas continuamente, garantindo que estejam sempre focadas no trabalho mais importante.
**2. Melhoria Contínua**
- **Feedback Frequente:** A integração de reuniões diárias e retrospectivas do Scrum com a visualização de fluxo do Kanban facilita a identificação e resolução de problemas rapidamente.
- **Otimização do Fluxo de Trabalho:** A visualização das tarefas no quadro Kanban e a limitação de WIP promovem uma gestão mais eficiente dos recursos e do tempo.
**3. Visibilidade e Transparência**
- **Quadro Kanban:** O uso do quadro Kanban oferece uma visão clara e visual do progresso das tarefas, permitindo uma melhor comunicação e alinhamento entre a equipe e as partes interessadas.
- **Indicadores de Desempenho:** Métricas como lead time, cycle time e throughput ajudam a monitorar o desempenho da equipe e identificar áreas de melhoria.
#### Implementação do Scrumban
**1. Configuração do Quadro Scrumban**
- **Colunas:** Defina colunas que representem as diferentes etapas do fluxo de trabalho (por exemplo, To Do, In Progress, Done).
- **Cartões:** Use cartões para representar as tarefas e mova-os pelas colunas conforme o trabalho avança.
- **Limites de WIP:** Estabeleça limites para o número de tarefas que podem estar em progresso simultaneamente em cada coluna.
**2. Planejamento e Execução**
- **Planejamento:** Adote um planejamento contínuo, onde as tarefas são adicionadas ao backlog e priorizadas conforme necessário.
- **Sprints:** Embora não sejam obrigatórios no Scrumban, sprints curtos podem ser usados para revisões periódicas e alinhamento da equipe.
**3. Reuniões e Feedback**
- **Reuniões Diárias:** Realize reuniões diárias para discutir o progresso, identificar impedimentos e ajustar o trabalho conforme necessário.
- **Retrospectivas:** Conduza retrospectivas regulares para revisar o desempenho da equipe e implementar melhorias contínuas.
**4. Monitoramento e Métricas**
- **Lead Time e Cycle Time:** Meça o tempo desde a criação de uma tarefa até a sua conclusão (lead time) e o tempo que a tarefa leva em progresso (cycle time).
- **Throughput:** Acompanhe o número de tarefas concluídas em um período específico para avaliar a produtividade da equipe.
- **Fluxo Cumulativo:** Use diagramas de fluxo cumulativo para visualizar o estado das tarefas ao longo do tempo e identificar gargalos.
#### Melhores Práticas para Scrumban
**1. Adapte conforme Necessário**
- **Flexibilidade:** Ajuste a configuração do quadro, os limites de WIP e os processos de acordo com as necessidades específicas do projeto e da equipe.
- **Feedback Contínuo:** Utilize o feedback das reuniões diárias e retrospectivas para ajustar e melhorar o processo continuamente.
**2. Envolva Toda a Equipe**
- **Colaboração:** Incentive a participação ativa de todos os membros da equipe na definição de processos, limites de WIP e resolução de problemas.
- **Transparência:** Promova uma cultura de transparência e comunicação aberta para garantir que todos estejam alinhados e comprometidos com os objetivos do projeto.
**3. Utilize Ferramentas Adequadas**
- **Ferramentas de Gestão:** Utilize ferramentas de gestão de projetos como Trello, Jira, Asana ou Miro para implementar o quadro Scrumban e facilitar a colaboração da equipe.
- **Automatização:** Sempre que possível, automatize tarefas repetitivas para reduzir a carga de trabalho manual e aumentar a eficiência.
Scrumban é uma poderosa metodologia ágil que combina o melhor de Scrum e Kanban, oferecendo uma abordagem flexível e eficiente para a gestão de projetos. Ao adotar Scrumban, as equipes podem melhorar a visibilidade do trabalho, responder rapidamente às mudanças e promover uma cultura de melhoria contínua. Implementar Scrumban com sucesso requer adaptação, colaboração e o uso de ferramentas adequadas, mas os benefícios em termos de eficiência e capacidade de resposta podem ser significativos.
